MyArkevia.com propose un coffre-fort numérique sécurisé pour les documents professionnels. Cette plateforme rend plus simple l’archivage des bulletins de paie et des données sensibles en entreprise.
La transition vers le zéro papier pose la nécessité d’avoir outils de stockage numérique qui répondent aux exigences gouvernementales contemporaines. En réponse, les employeurs adoptent en masse des coffres-forts électroniques pour distribuer les fiches de paie mensuelles en toute transparence. Myarkevia.com s’inscrit dans cette démarche en fluidifiant les interactions administratives. Elle réduit aussi considérablement les coûts logistiques traditionnellement associées à la gestion de l’entreprise.
TLDR
- MyArkevia.com se présente comme un coffre-fort numérique hautement sécurisé dédié au stockage à long terme des bulletins de salaire dématérialisés.
- La plateforme est strictement conforme au décret n° 2016-1762, assurant la disponibilité des documents pendant une durée de 50 ans.
- L’interface a été simplifiée pour l’usage des salariés, et les données demeurent accessible gratuitement à vie, même après un changement d’employeur.
Un coffre-fort électronique né de la dématérialisation des ressources humaines
La Loi Travail de 2016 a légalisé en France la transmission électronique des bulletins de paie. Cela a marqué un tournant dans la dématérialisation des ressources humaines. MyArkevia.com répond directement à cette évolution réglementaire. Elle a été lancée en 2019 par CEGEDIM Solutions Ressources Humaines, une entreprise basée à Boulogne-Billancourt.
Cette plateforme fonctionne comme un coffre-fort électronique permettant aux salariés de recevoir, conserver et organiser leurs documents professionnels dans un environnement hautement sécurisé. Contrairement aux archives physiques, MyArkevia.com garantit l’intégrité des documents grâce à une technologie zéro papier, éliminant les risques de perte, d’usure ou de détérioration.
L’accès est disponible 24 h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les utilisateurs reçoivent automatiquement leurs bulletins de paie déposés par l’employeur, mais disposent également d’un espace de stockage gratuit pour classer des documents personnels tels que les pièces d’identité, les diplômes ou les contrats de travail. Cette dualité fonctionnelle distingue MyArkevia.com des solutions concurrentes en offrant une centralisation complète des archives professionnelles et personnelles.
MyArkevia.com préserve les données sensibles tout en assurant une disponibilité durable
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, impose des obligations strictes en matière de protection des données personnelles. MyArkevia.com répond intégralement à ces exigences en mettant en place un système de chiffrement des données et des contrôles d’accès granulaires. La plateforme assure l’archivage des documents pour une durée de 50 ans, conformément à la législation française en matière de conservation des archives.
Chaque utilisateur dispose d’un accès exclusif et confidentiel à son espace personnel. Ce dernier est protégé par un mot de passe sécurisé, et à titre optionnel, une authentification à plusieurs facteurs. MyArkevia.com enregistre également l’historique complet des connexions avec horodatage et adresse IP, permettant une traçabilité totale des accès. Les serveurs sont hébergés sur l’infrastructure CEGEDIM, certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information.
En cas d’oubli de mot de passe, un processus de récupération sécurisé permet aux utilisateurs de réinitialiser leur accès via le formulaire de contact dédié. Cette architecture garantit que les données sensibles restent inaltérables et protégées contre les accès non autorisés.
Gestion documentaire et autres fonctionnalités avancées sur MyArkevia.com
Depuis sa création en 2019, MyArkevia.com a intégré des fonctionnalités sophistiquées pour simplifier la gestion documentaire en entreprise. L’interface propose un tableau de bord intuitif où les documents sont organisés dans des répertoires hiérarchisés. Par défaut, chaque utilisateur dispose d’un répertoire parent “Mes documents” contenant un sous-dossier “Boîte de réception” pour les bulletins de paie.
On peut créer des répertoires personnalisés, renommer, classer ou supprimer des documents selon leurs besoins. La fonction de partage de documents permet de créer des répertoires partagés avec des tiers, facilitant la collaboration lors d’audits ou de formalités réglementaires. Un système de recherche avancée avec filtres aide à localiser rapidement un document spécifique parmi des milliers d’archives.
L’exportation en masse sous format ZIP simplifie la sauvegarde externe ou le transfert de données. Les notifications email alertent les utilisateurs à chaque dépôt de nouveau document, garantissant qu’aucun bulletin de paie n’est manqué. Cette richesse fonctionnelle transforme MyArkevia.com en véritable gestionnaire documentaire centralisé, éliminant les pertes récurrentes et les erreurs de classement.
MyArkevia.com atténue les coûts logistiques et opérationnels des entreprises
Les entreprises qui adoptent MyArkevia.com réalisent des économies substantielles en espace physique et en ressources humaines. Avant la dématérialisation, les services RH consacraient des heures à la gestion des archives papier, aux recherches de documents et aux risques de perte. Selon les retours d’expérience d’utilisateurs, une PME du secteur médical a réduit le temps de consultation des documents de plusieurs heures à moins de cinq minutes lors d’un contrôle administratif.
Une entreprise du bâtiment rapporte avoir éliminé les pertes récurrentes de bulletins de paie, libérant ainsi du temps précieux pour les équipes. MyArkevia.com supprime également les coûts liés à l’archivage physique : location d’espaces de stockage, maintenance des classeurs, assurance des archives. La plateforme offre une flexibilité sans précédent, permettant aux salariés d’accéder à leurs documents depuis n’importe quel lieu, favorisant le télétravail et la mobilité professionnelle.
Pour les entreprises, cette centralisation facilite les audits internes, les contrôles de conformité et la gestion des litiges en fournissant une trace documentaire complète et inaltérable. L’investissement dans MyArkevia.com se rentabilise vite en réduisant les coûts opérationnels et en améliorant la productivité.
Combien faut-il dépenser pour le déploiement de Myarkevia ?
MyArkevia.com propose des formules d’abonnement adaptées aux contraintes budgétaires des PME et des grandes entreprises. Les tarifs incluent le stockage illimité, les outils de récupération de documents, le contrôle des accès et le support technique. L’abonnement mensuel demeure compétitif comparé aux solutions physiques, souvent gourmandes en espace et en ressources humaines. Un service d’assistance est disponible pour accompagner la prise en main et résoudre les problèmes spécifiques. Les entreprises bénéficient également de formations ciblées et d’une période de test avant le déploiement complet.
| Formule | Utilisateurs | Stockage | Support | Tarif mensuel |
| Starter | Jusqu’à 50 | 100 Go | 49 € | |
| Professional | Jusqu’à 200 | Illimité | Prioritaire | 149 € |
| Enterprise | Illimité | Illimité | 24h/24 | Sur devis |
| Personnalisé | Selon besoins | Selon besoins | Dédié | Négocié |
Foire aux Questions
MyArkevia.com accepte tout type de documents professionnels et personnels : bulletins de paie, contrats de travail, diplômes, pièces d’identité, certificats de formation, attestations d’emploi. Les formats pris en charge incluent PDF, Word, Excel, images, parmi tant d’autres. Il n’y a aussi pas de limites quant à tailles des fichiers selon la formule choisie.
Rendez-vous sur la page de connexion de MyArkevia.com et cliquez sur “Contact”. L’équipe support vous guidera dans la procédure de récupération sécurisée de votre accès en vérifiant votre identité via l’adresse email associée au compte.
MyArkevia.com est accessible 24h/24 et 7j/7 depuis tout appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone). La plateforme ne propose pas actuellement de mode hors ligne, mais les documents peuvent être téléchargés localement pour consultation sans connexion.
MyArkevia.com assure l’archivage des documents pour une durée de 50 ans, conformément à la législation française en matière de conservation des archives. Cette durée s’applique quelque soit votre situation professionnelle, garantissant l’accès à vie à vos documents importants.
Oui, MyArkevia.com permet de créer des répertoires partagés avec des contacts externes en définissant des droits d’accès limités. Vous pouvez inviter des tiers (experts-comptables, avocats, auditeurs) et gérer l’expiration du partage pour renforcer la sécurité.
