MyArkevia.com est une plateforme qui propose un coffre-fort numérique sécurisé pour les documents professionnels. Ce qui simplifie grandemet l’archivage des bulletins de paie et des données sensibles en entreprise.
Actuellement, les employeurs adoptent en masse des coffres-forts électroniques pour distribuer les fiches de paie mensuelles en toute transparence. Myarkevia.com s’inscrit dans cette démarche en fluidifiant les interactions administratives. Cela réduit les coûts logistiques associées à la gestion de l’entreprise.
Mon Arkevia en bref :
- C’est quoi ? MyArkevia (myarkevia.com) est le coffre-fort numérique RH de Cegedim SRH, lancé en 2017.
- Pour qui ? Les salariés dont l’employeur utilise Teams RH de Cegedim — gratuit pour le salarié.
- Connexion : Via navigateur sur myarkevia.com ou appli mobile gratuite (iOS/Android) avec matricule RH + code secret employeur.
- Conservation : Bulletins de paie conservés 50 ans, accessibles même après départ de l’entreprise.
- Limites : Note Trustpilot de 1,6/5 en 2025 — pannes et ergonomie mobile régulièrement critiquées.
Un coffre-fort électronique né de la dématérialisation des ressources humaines
La Loi Travail de 2016 a légalisé en France la transmission électronique des bulletins de paie, applicable à partir du 1er janvier 2017. Cela a marqué un tournant dans la dématérialisation des ressources humaines.
Le service a été lancé en 2017 par Cegedim SRH, filiale du groupe Cegedim spécialisée dans la digitalisation des processus RH. Cegedim est une entreprise française basée à Boulogne-Billancourt.
Cette plateforme fonctionne comme un coffre-fort électronique permettant aux salariés de recevoir, conserver et organiser leurs documents professionnels dans un environnement hautement sécurisé.
Contrairement aux archives physiques, MyArkevia.com garantit l’intégrité des documents grâce à une technologie zéro papier, éliminant les risques de perte, d’usure ou de détérioration.
L’accès est disponible 24 h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les utilisateurs reçoivent automatiquement leurs bulletins de paie déposés par l’employeur.
Ils disposent également d’un espace de stockage gratuit pour classer des documents personnels tels que les pièces d’identité, les diplômes ou les contrats de travail.
Cette dualité fonctionnelle distingue MyArkevia.com des solutions concurrentes en qui proposent une centralisation complète des archives professionnelles et personnelles.
Bon à savoir : le service comporte deux portails distincts. MyArkevia.com est l’espace salarié, dédié à la consultation des documents. Arkevia.com est le portail employeur, utilisé pour le dépôt et la gestion administrative. Il ne faut pas confondre les deux si vous cherchez à vous connecter en tant que salarié.
Qui utilise MyArkevia.com ?
Le service s’intègre dans le SIRH « Teams RH » de Cegedim, une solution de gestion de la paie et des talents.
Il compte plus de 350 entreprises clientes en France et à l’international, parmi lesquelles Leroy Merlin, Altran, et Cegedim elle-même.
Cette adoption par de grands groupes témoigne de la maturité et de la fiabilité perçue de la plateforme dans le paysage RH français.
Fonctionnement de la préservation des données sur MyArkevia.com
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD, entré en vigueur le 25 mai 2018, impose des obligations strictes en matière de protection des données personnelles. MyArkevia.com répond intégralement à ces exigences en mettant en place un système de chiffrement des données et des contrôles d’accès granulaires.
Ainsi, la plateforme assure l’archivage des documents conformément au décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016. Cela se fait soit pendant une durée de 50 ans, soit jusqu’à ce que le salarié atteigne l’âge de mise à la retraite d’office augmenté de six ans (environ 75-76 ans). Cette modalité varie selon le contrat.
Chaque utilisateur dispose d’un accès exclusif et confidentiel à son espace personnel. Ce dernier est protégé par un mot de passe sécurisé, et à titre optionnel, une authentification à plusieurs facteurs.
MyArkevia.com enregistre également l’historique complet des connexions avec horodatage et adresse IP, permettant une traçabilité totale des accès. Les serveurs sont hébergés sur l’infrastructure CEGEDIM, certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information.
En cas d’oubli de mot de passe, un processus de récupération sécurisé permet aux utilisateurs de réinitialiser leur accès via le formulaire de contact dédié, généralement en confirmant leur identité par l’adresse email associée au compte.
Cette architecture garantit que les données sensibles restent inaltérables et protégées contre les accès non autorisés.
MyArkevia connexion : comment activer son compte et accéder à ses bulletins ?
La myarkevia connexion dépend de votre situation. Lors de la première utilisation, votre employeur ou service RH doit vous transmettre un matricule et un code secret permettant d’activer votre coffre-fort numérique. Rendez-vous ensuite sur le portail salarié MyArkevia et sélectionnez l’option d’inscription pour renseigner ces informations.
Après cette première activation, la procédure devient beaucoup plus simple. Pour les connexions suivantes, vous utilisez l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription ainsi que votre mot de passe personnel. Le matricule et le code secret temporaire ne servent donc pas à chaque connexion.
En cas d’oubli du mot de passe, utilisez le lien prévu à cet effet sur le portail. Un message permettant de définir un nouveau mot de passe est envoyé à l’adresse associée au compte. Si vous avez perdu votre matricule ou votre code secret d’activation, il faut en revanche contacter votre service RH.
À retenir :
- Première activation : matricule + code secret fourni par l’employeur ;
- Connexions suivantes : e-mail + mot de passe personnel ;
- Mot de passe oublié : procédure de récupération par e-mail ;
- Code secret ou matricule perdu : contacter le service RH.
MyArkevia application mobile : consulter ses fiches de paie sur smartphone
L’application mobile MyArkevia permet de retrouver ses documents RH depuis un smartphone, en complément de l’accès au portail web. Des sources récentes indiquent une disponibilité sur Android et iPhone. Le tout, avec la possibilité de consulter et télécharger les bulletins directement depuis le téléphone.
L’intérêt principal est donc pratique. Inutile d’allumer un ordinateur pour vérifier l’arrivée d’une nouvelle fiche de paie ou retrouver un document déjà archivé. Les notifications peuvent également signaler le dépôt d’un nouveau bulletin lorsque cette fonction est activée.
Gestion documentaire et autres fonctionnalités avancées sur MyArkevia.com
MyArkevia a été lancé en 2017 par Cegedim SRH. Et la plateforme a enrichi ses fonctionnalités au fil des années pour simplifier la gestion documentaire en entreprise.
De nos jours, l’interface propose un tableau de bord intuitif où les documents sont organisés dans des répertoires hiérarchisés. Par défaut, chaque utilisateur dispose d’un répertoire parent “Mes documents” contenant un sous-dossier “Boîte de réception” pour les bulletins de paie.
On peut créer des répertoires personnalisés, renommer, classer ou supprimer des documents selon leurs besoins. La fonction de partage de documents permet de créer des répertoires partagés avec des tiers, facilitant la collaboration lors d’audits ou de formalités réglementaires. Un système de recherche avancée avec filtres aide à localiser rapidement un document spécifique parmi des milliers d’archives.
L’exportation en masse sous format ZIP simplifie la sauvegarde externe ou le transfert de données. Les notifications email alertent les utilisateurs à chaque dépôt de nouveau document, garantissant qu’aucun bulletin de paie n’est manqué. Cette richesse fonctionnelle transforme MyArkevia.com en véritable gestionnaire documentaire centralisé, éliminant les pertes récurrentes et les erreurs de classement.
MyArkevia.com atténue les coûts logistiques et opérationnels des entreprises
Les entreprises qui adoptent MyArkevia.com réalisent des économies substantielles en espace physique et en ressources humaines. Avant la dématérialisation, les services RH consacraient des heures à la gestion des archives papier, aux recherches de documents et aux risques de perte.
Selon les retours d’utilisateurs publiés en ligne, des équipes RH rapportent un gain de temps significatif lors des contrôles administratifs. Ces témoignages non vérifiés sont à nuancer au regard de la note Trustpilot de 1,6/5 en 2025, qui signale des problèmes récurrents d’accès.
Une entreprise du bâtiment rapporte avoir éliminé les pertes récurrentes de bulletins de paie, libérant ainsi du temps précieux pour les équipes. MyArkevia.com supprime également les coûts liés à l’archivage physique.
Ce sont, location d’espaces de stockage, maintenance des classeurs, assurance des archives. La plateforme offre une flexibilité sans précédent, permettant aux salariés d’accéder à leurs documents depuis n’importe quel lieu, favorisant le télétravail et la mobilité professionnelle.
Pour les entreprises, cette centralisation facilite les audits internes, les contrôles de conformité et la gestion des litiges en fournissant une trace documentaire complète et inaltérable. L’investissement dans MyArkevia.com se rentabilise vite en réduisant les coûts opérationnels et en améliorant la productivité.
Combien faut-il dépenser pour le déploiement de Myarkevia ?
MyArkevia.com propose des formules d’abonnement adaptées aux contraintes budgétaires des PME et des grandes entreprises. Les tarifs incluent le stockage illimité, les outils de récupération de documents, le contrôle des accès et le support technique.
L’abonnement mensuel demeure compétitif comparé aux solutions physiques, souvent gourmandes en espace et en ressources humaines. Un service d’assistance est disponible pour accompagner la prise en main et résoudre les problèmes spécifiques. Les entreprises bénéficient également de formations ciblées et d’une période de test avant le déploiement complet.
| Formule | Utilisateurs | Stockage | Support | Tarif mensuel |
| Starter | Jusqu’à 50 | 100 Go | 49 € | |
| Professional | Jusqu’à 200 | Illimité | Prioritaire | 149 € |
| Enterprise | Illimité | Illimité | 24h/24 | Sur devis |
| Personnalisé | Selon besoins | Selon besoins | Dédié | Négocié |
Foire aux Questions
MyArkevia.com accepte tout type de documents professionnels et personnels : bulletins de paie, contrats de travail, diplômes, pièces d’identité, certificats de formation, attestations d’emploi. Les formats pris en charge incluent PDF, Word, Excel, images, parmi tant d’autres. Il n’y a aussi pas de limites quant à tailles des fichiers selon la formule choisie.
Rendez-vous sur la page de connexion de MyArkevia.com et cliquez sur “Contact”. L’équipe support vous guidera dans la procédure de récupération sécurisée de votre accès en vérifiant votre identité via l’adresse email associée au compte.
MyArkevia dispose d’une application mobile gratuite sur iOS et Android (App Store et Google Play). L’appli permet de télécharger les documents localement pour les consulter sans connexion..
MyArkevia.com assure l’archivage des documents pour une durée de 50 ans, conformément à la législation française en matière de conservation des archives. Cette durée s’applique quelque soit votre situation professionnelle, garantissant l’accès à vie à vos documents importants.
Oui, MyArkevia.com permet de créer des répertoires partagés avec des contacts externes en définissant des droits d’accès limités. Vous pouvez inviter des tiers (experts-comptables, avocats, auditeurs) et gérer l’expiration du partage pour renforcer la sécurité.
