MyArkevia.com est une plateforme qui propose un coffre-fort numérique sécurisé pour les documents professionnels. Ce qui simplifie grandemet l’archivage des bulletins de paie et des données sensibles en entreprise.
Aujourd’hui, les employeurs adoptent en masse des coffres-forts électroniques pour distribuer les fiches de paie mensuelles en toute transparence. Myarkevia.com s’inscrit dans cette démarche en fluidifiant les interactions administratives. Cela réduit les coûts logistiques associées à la gestion de l’entreprise.
En bref :
- Ce coffre-fort numérique gratuit à vie permet aux salariés de stocker leurs fiches de paie dématérialisées.
- Conforme à la législation, la plateforme garantit la disponibilité de ces documents professionnels pendant cinquante ans.
- Géré par Cegedim en France, ce système hautement sécurisé sépare le portail de l’employeur de celui du salarié.
Un coffre-fort électronique né de la dématérialisation des ressources humaines
La Loi Travail de 2016 a légalisé en France la transmission électronique des bulletins de paie, applicable à partir du 1er janvier 2017. Cela a marqué un tournant dans la dématérialisation des ressources humaines.
MyArkevia.com répond directement à cette évolution réglementaire. Le service a probablement été lancé autour de 2016-2017 par CEGEDIM Solutions Ressources Humaines (Cegedim SRH), une entreprise française basée à Boulogne-Billancourt.
Cette plateforme fonctionne comme un coffre-fort électronique permettant aux salariés de recevoir, conserver et organiser leurs documents professionnels dans un environnement hautement sécurisé.
Contrairement aux archives physiques, MyArkevia.com garantit l’intégrité des documents grâce à une technologie zéro papier, éliminant les risques de perte, d’usure ou de détérioration.
L’accès est disponible 24 h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les utilisateurs reçoivent automatiquement leurs bulletins de paie déposés par l’employeur.
Ils disposent également d’un espace de stockage gratuit pour classer des documents personnels tels que les pièces d’identité, les diplômes ou les contrats de travail.
Cette dualité fonctionnelle distingue MyArkevia.com des solutions concurrentes en qui proposent une centralisation complète des archives professionnelles et personnelles.
Bon à savoir : le service comporte deux portails distincts. MyArkevia.com est l’espace salarié, dédié à la consultation des documents. Arkevia.com est le portail employeur, utilisé pour le dépôt et la gestion administrative. Il ne faut pas confondre les deux si vous cherchez à vous connecter en tant que salarié.
Qui utilise MyArkevia.com ?
Le service s’intègre dans le SIRH « Teams RH » de Cegedim, une solution de gestion de la paie et des talents.
Il compte aujourd’hui plus de 350 entreprises clientes en France et à l’international, parmi lesquelles Leroy Merlin, Altran, et Cegedim elle-même.
Cette adoption par de grands groupes témoigne de la maturité et de la fiabilité perçue de la plateforme dans le paysage RH français.
Fonctionnement de la préservation des données sur MyArkevia.com
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD, entré en vigueur le 25 mai 2018, impose des obligations strictes en matière de protection des données personnelles. MyArkevia.com répond intégralement à ces exigences en mettant en place un système de chiffrement des données et des contrôles d’accès granulaires.
Ainsi, la plateforme assure l’archivage des documents conformément au décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016. Cela se fait soit pendant une durée de 50 ans, soit jusqu’à ce que le salarié atteigne l’âge de mise à la retraite d’office augmenté de six ans (environ 75-76 ans). Cette modalité varie selon le contrat.
Chaque utilisateur dispose d’un accès exclusif et confidentiel à son espace personnel. Ce dernier est protégé par un mot de passe sécurisé, et à titre optionnel, une authentification à plusieurs facteurs.
MyArkevia.com enregistre également l’historique complet des connexions avec horodatage et adresse IP, permettant une traçabilité totale des accès. Les serveurs sont hébergés sur l’infrastructure CEGEDIM, certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information.
En cas d’oubli de mot de passe, un processus de récupération sécurisé permet aux utilisateurs de réinitialiser leur accès via le formulaire de contact dédié, généralement en confirmant leur identité par l’adresse email associée au compte.
Cette architecture garantit que les données sensibles restent inaltérables et protégées contre les accès non autorisés.
Gestion documentaire et autres fonctionnalités avancées sur MyArkevia.com
Depuis sa création en 2019, MyArkevia.com a intégré des fonctionnalités sophistiquées pour simplifier la gestion documentaire en entreprise. L’interface propose un tableau de bord intuitif où les documents sont organisés dans des répertoires hiérarchisés. Par défaut, chaque utilisateur dispose d’un répertoire parent “Mes documents” contenant un sous-dossier “Boîte de réception” pour les bulletins de paie.
On peut créer des répertoires personnalisés, renommer, classer ou supprimer des documents selon leurs besoins. La fonction de partage de documents permet de créer des répertoires partagés avec des tiers, facilitant la collaboration lors d’audits ou de formalités réglementaires. Un système de recherche avancée avec filtres aide à localiser rapidement un document spécifique parmi des milliers d’archives.
L’exportation en masse sous format ZIP simplifie la sauvegarde externe ou le transfert de données. Les notifications email alertent les utilisateurs à chaque dépôt de nouveau document, garantissant qu’aucun bulletin de paie n’est manqué. Cette richesse fonctionnelle transforme MyArkevia.com en véritable gestionnaire documentaire centralisé, éliminant les pertes récurrentes et les erreurs de classement.
MyArkevia.com atténue les coûts logistiques et opérationnels des entreprises
Les entreprises qui adoptent MyArkevia.com réalisent des économies substantielles en espace physique et en ressources humaines. Avant la dématérialisation, les services RH consacraient des heures à la gestion des archives papier, aux recherches de documents et aux risques de perte. Selon les retours d’expérience d’utilisateurs, une PME du secteur médical a réduit le temps de consultation des documents de plusieurs heures à moins de cinq minutes lors d’un contrôle administratif.
Une entreprise du bâtiment rapporte avoir éliminé les pertes récurrentes de bulletins de paie, libérant ainsi du temps précieux pour les équipes. MyArkevia.com supprime également les coûts liés à l’archivage physique : location d’espaces de stockage, maintenance des classeurs, assurance des archives. La plateforme offre une flexibilité sans précédent, permettant aux salariés d’accéder à leurs documents depuis n’importe quel lieu, favorisant le télétravail et la mobilité professionnelle.
Pour les entreprises, cette centralisation facilite les audits internes, les contrôles de conformité et la gestion des litiges en fournissant une trace documentaire complète et inaltérable. L’investissement dans MyArkevia.com se rentabilise vite en réduisant les coûts opérationnels et en améliorant la productivité.
Combien faut-il dépenser pour le déploiement de Myarkevia ?
MyArkevia.com propose des formules d’abonnement adaptées aux contraintes budgétaires des PME et des grandes entreprises. Les tarifs incluent le stockage illimité, les outils de récupération de documents, le contrôle des accès et le support technique. L’abonnement mensuel demeure compétitif comparé aux solutions physiques, souvent gourmandes en espace et en ressources humaines. Un service d’assistance est disponible pour accompagner la prise en main et résoudre les problèmes spécifiques. Les entreprises bénéficient également de formations ciblées et d’une période de test avant le déploiement complet.
| Formule | Utilisateurs | Stockage | Support | Tarif mensuel |
| Starter | Jusqu’à 50 | 100 Go | 49 € | |
| Professional | Jusqu’à 200 | Illimité | Prioritaire | 149 € |
| Enterprise | Illimité | Illimité | 24h/24 | Sur devis |
| Personnalisé | Selon besoins | Selon besoins | Dédié | Négocié |
Foire aux Questions
MyArkevia.com accepte tout type de documents professionnels et personnels : bulletins de paie, contrats de travail, diplômes, pièces d’identité, certificats de formation, attestations d’emploi. Les formats pris en charge incluent PDF, Word, Excel, images, parmi tant d’autres. Il n’y a aussi pas de limites quant à tailles des fichiers selon la formule choisie.
Rendez-vous sur la page de connexion de MyArkevia.com et cliquez sur “Contact”. L’équipe support vous guidera dans la procédure de récupération sécurisée de votre accès en vérifiant votre identité via l’adresse email associée au compte.
MyArkevia.com est accessible 24h/24 et 7j/7 depuis tout appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone). La plateforme ne propose pas actuellement de mode hors ligne, mais les documents peuvent être téléchargés localement pour consultation sans connexion.
MyArkevia.com assure l’archivage des documents pour une durée de 50 ans, conformément à la législation française en matière de conservation des archives. Cette durée s’applique quelque soit votre situation professionnelle, garantissant l’accès à vie à vos documents importants.
Oui, MyArkevia.com permet de créer des répertoires partagés avec des contacts externes en définissant des droits d’accès limités. Vous pouvez inviter des tiers (experts-comptables, avocats, auditeurs) et gérer l’expiration du partage pour renforcer la sécurité.
