Si vous avez des documents à sécuriser, Arkevia pourrait être la solution qu’il vous faut. La gestion électronique des pièces sensibles telles que les bulletins de paie exige un coffre-fort digne de ce nom.
MyArkevia est une solution de coffre-fort numérique sécurisé éditée par Cegedim SRH, groupe français fondé par Jean-Claude Labrune en 1969 à Boulogne-Billancourt. Sa principale activité est la réception et l’archivage sécurisé de documents RH, comme les bulletins de paie, afin de garantir leur intégrité et leur accessibilité aux salariés pendant 50 ans.
Quelles technologies utilise le coffre-fort MyArkevia ?
L’infrastructure technique s’appuie sur des serveurs distants hautement protégés. Le logiciel paie/RH crypte les fichiers avec un algorithme de type AES 256. Ces données résident obligatoirement sur le sol français pour la conformité. Cette technologie isole hermétiquement les comptes de chaque client utilisateur. Le système assure une disponibilité constante des services aux usagers. Le site officiel de MyArkevia est https://www.myarkevia.com/ .
Toutefois, l’accès au portail exige une authentification forte par code unique. Chaque transfert utilise le protocole TLS pour sécuriser les flux entrants. Le chiffrement asymétrique protège l’intégrité des fichiers lors de leur stockage. Les clés secrètes restent sous le contrôle exclusif de l’hébergeur. De plus, l’architecture empêche les accès non autorisés aux serveurs centraux.
Comment MyArkevia gère les bulletins de paie ?
Dépôt des documents par le responsable de la paie
Le module technique automatise le transfert des fichiers de paie. Le logiciel envoie une notification par mail à chaque collaborateur concerné. Un coffre-fort numérique RH reçoit ainsi les documents dès leur émission. Les gestionnaires suivent l’état des réceptions sur une console centrale. Par ailleurs, cette méthode réduit les coûts liés à l’impression papier.
Accès individuel simplifié pour tous les salariés
Chaque employé consulte ses documents depuis son ordinateur ou son téléphone. Le portail affiche un historique complet des versements sur plusieurs années. Un espace personnel protégé par un mot de passe aide le concerné à classer ses fiches. Le système interdit toute modification des fichiers après le dépôt initial. Ensuite, l’outil assure la valeur probante des documents stockés.
Archivage digital des contrats et documents RH spécifiques
L’outil gère les formats PDF avec une grande agilité technique. L’archivage respecte scrupuleusement les normes de conservation en vigueur désormais. Les documents RH profitent d’un horodatage précis dès leur intégration complète. La recherche intégrée facilite la localisation d’un contrat par son nom. Toutefois, seuls les profils autorisés consultent ces pièces sensibles.
Les attestations de fin de contrat s’insèrent dans le flux. Le coffre-fort numérique assure la pérennité des documents indispensables au salarié. Chaque attestation employeur reste accessible même après une rupture de contrat. La structure des répertoires suit un plan de classement logique. Ainsi, le responsable paie retrouve les pièces en quelques clics.
Quel est le niveau de sécurité de MyArkevia ?
La sécurité de MyArkevia repose sur une architecture de confiance, taillée pour les enjeux de 2026.
Le chiffrement AES 256 protège les données, au repos comme en transit. L’hébergement reste strictement français. Les datacenters de Cegedim détiennent les certifications ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé). L’infrastructure sous-jacente, Cegedim.cloud, est par ailleurs qualifiée SecNumCloud par l’ANSSI.
Ce haut niveau d’exigence est complété par une authentification forte (2FA) disponible pour l’ensemble des utilisateurs. MyArkevia s’inscrit dans le cadre des normes d’archivage électronique à valeur probante : NF Z42-013 pour le système d’archivage et NF Z42-020 pour le coffre‑fort numérique.
Ce service offre ainsi des garanties techniques et juridiques solides qui, dans la grande majorité des cas, font des documents archivés des éléments de preuve aussi robustes qu’un original en papier.
Coffre-fort numérique RH facile à prendre en main
L’interface privilégie une navigation fluide pour les services de paie. Un menu centralise les actions de dépôt et de consultation rapide. Cet outil ergonomique favorise une prise en main immédiate par les équipes. Les couleurs ainsi que les logos respectent l’identité visuelle de la société. Néanmoins, la simplicité ne sacrifie jamais la puissance des algorithmes.
Le logiciel propose des écrans adaptés selon le profil de connexion. Les salariés voient uniquement leurs documents privés de façon très claire.
La gestion fine des permissions empêche les erreurs de manipulation par inadvertance. Le tableau de bord signale les nouveaux dépôts par des alertes. De plus, l’affichage s’ajuste à la taille de l’écran utilisé.
Intégration avec les logiciels de paie
Les équipes RH de 2026 recherchent l’efficacité. MyArkevia s’intègre nativement aux principaux logiciels de paie et SIRH via des API ou des connecteurs standardisés.
Fini les tâches manuelles répétitives : le transfert des données devient automatique et sécurisé. Les flux supportent les formats standards (XML, CSV, PDF). L’intégration se fait sans installation logicielle complexe, pour une mise en route rapide.
Ce dialogue fluide entre les outils réduit les erreurs humaines et libère un temps précieux pour les missions à plus forte valeur ajoutée.
Automatisation des flux
Le protocole de type API facilite les échanges de données. Les techniciens déploient le module dans l’écosystème numérique de la société. Ce flux automatisé optimise la gestion du temps pour les RH. Par conséquent, les erreurs humaines disparaissent lors des phases de dépôt. L’interopérabilité demeure un pilier central de la solution MyArkevia.
Quel est le prix pour MyArkevia ?
Le modèle économique de MyArkevia repose sur une prise en charge intégrale des frais par l’employeur au bénéfice de ses collaborateurs.
Accès totalement gratuits pour le salarié
Pour le salarié, l’usage de MyArkevia est strictement gratuit. Aucun frais d’ouverture, de gestion ou de stockage ne s’applique pour la consultation et le téléchargement des documents RH. En accord avec la loi Travail, les bulletins de paie dématérialisés restent en sécurité pour une durée de 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du titulaire. Cet accès demeure pérenne même après un départ de l’entreprise, ce qui garantit une continuité de service pour la constitution du dossier de retraite sans coût supplémentaire.
Prix d’abonnement personnalisés pour les entreprises
Pour les employeurs, MyArkevia propose des tarifs sur devis personnalisé selon le volume de salariés et les besoins d’intégration au SIRH. Généralement, le coût se structure autour de frais de mise en service et d’un abonnement mensuel par utilisateur actif. Le prix se situe entre 2 € et 5 € HT/salarié selon la taille de la structure. Ce tarif inclut la garantie de valeur probante des pièces et l’automatisation des flux d’envoi.
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Qu’en est-il de la traçabilité sur MyArkevia ?
Toute action de type modification ou correction sur un document génère une écriture de journal. Le système enregistre l’auteur ainsi que la nature de l’acte. L’accès au coffre-fort numérique RH fait l’objet d’un suivi technique strict pour la conformité. Les journaux de bord stockent les informations de connexion de l’utilisateur. Par ailleurs, ces preuves numériques restent consultables en cas de litige.
L’outil génère des rapports d’audit complets pour les autorités compétentes. Ces journaux confirment la distribution effective des bulletins de paie obligatoires. Un sceau électronique certifie l’intégrité de chaque fichier archivé sur place. L’accès aux logs techniques reste réservé aux administrateurs de haut niveau. Ainsi, la transparence des opérations demeure totale et vérifiable.
Le tournant cyber des RH: une nouvelle donne pour les coffres‑forts numériques
L’année 2026 marque un changement d’ère pour la sécurité des données RH. Le 29 janvier, le gouvernement a dévoilé une stratégie nationale de cybersécurité ambitieuse, articulée autour de cinq piliers. Les moyens budgétaires restent en cours de définition, le document de présentation ne mentionnant aucun montant précis.
Par ailleurs, le dispositif Cyber PME (Bpifrance) continue d’aider les structures à sécuriser leurs outils, avec une enveloppe de 12,5 millions d’euros dans le cadre de France 2030. La directive NIS 2 entre dans sa phase finale de transposition en France. L’examen du projet de loi « Résilience » à l’Assemblée nationale est désormais attendu pour juillet 2026.
Concrètement, pour un service comme MyArkevia, cela signifie un durcissement des contrôles et une exigence de transparence accrue en cas d’incident. Pour les DRH, c’est un signal fort : choisir un coffre‑fort numérique hébergé sur une infrastructure qualifiée, transparent sur ses audits, devient un impératif stratégique pour protéger les collaborateurs.
FAQ
Un coffre‑fort numérique est bien plus qu’un simple espace de stockage en ligne. C’est un service hautement sécurisé qui garantit l’intégrité, la confidentialité et la pérennité des données que vous y déposez. Sa force réside dans sa valeur probante : un document archivé offre des garanties qui en font, dans la grande majorité des cas, un élément de preuve aussi solide qu’un original papier. Cette valeur s’appuie sur des normes comme la NF Z42-013 et la NF Z42-020, dans le cadre desquelles MyArkevia s’inscrit.
Votre coffre réceptionne automatiquement vos documents RH : bulletins de paie, contrats de travail, avenants, attestations employeur et fiscales. Vous pouvez aussi y importer vos documents personnels. C’est un espace souverain pour centraliser vos copies de carte d’identité, diplômes, factures importantes ou titres de propriété.
Éditée par Cegedim SRH, la solution équipe des milliers d’organisations. On y trouve de grands groupes du CAC 40, mais aussi des PME, des associations et des collectivités. Si votre service de paie est externalisé chez Cegedim, il y a de fortes chances que MyArkevia soit votre interface de référence.
La localisation est une garantie essentielle. Les serveurs de MyArkevia sont situés exclusivement en France, dans les datacenters certifiés de Cegedim. Cette souveraineté assure le respect strict du RGPD et protège vos informations contre toute loi extraterritoriale non européenne.
